INTERMEDICA CIA. LTDA.

I. INTRODUCCIÓN

INTERMEDICA CIA. LTDA. (en adelante, «INTERMEDICA»), reconoce la importancia de la privacidad y la protección de datos personales de sus trabajadores, clientes, proveedores y demás miembros de la comunidad. Por ello, se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus usuarios, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador y demás normativa aplicable.

II. DATOS PERSONALES QUE PODRÁN SER TRATADOS Y SUS FINALIDADES

Trabajadores:

INTERMEDICA podrá tratar los datos personales del trabajador: 1) que sean directamente proporcionados por él, tales como: datos identificativos (nombres y
apellidos, números de cédula, RUC, teléfono, dirección domiciliaria, correo electrónico), datos académicos (historial académico y de capacitaciones), datos
económicos (datos bancarios, gastos personales), cargas familiares, datos sensibles (información de salud); 2) aquellos disponibles en bases de datos de acceso público que puedan ser necesarios para el desarrollo de la relación laboral; y, 3) aquellos a los que el empleador pudiera tener acceso en el marco de la relación laboral con el trabajador. Esto incluye, entre otros, a las imágenes del trabajador que pudieran ser recopiladas por circuitos de cámaras de videovigilancia u otros mecanismos de recopilación de imágenes.

INTERMEDICA podrá tratar los datos personales aquí descritos únicamente para fines laborales y administrativos; así como por motivos de seguridad.

Aspirantes:

Se podrá tratar los datos personales de aspirantes interesados en trabajar en INTERMEDICA: 1) que sean directamente proporcionados por ellos; 2) datos de
carácter identificativo: nombres y apellidos, número de cédula de identidad, RUC, dirección domiciliaria, teléfono, correo electrónico, imagen de rostro; 3) datos de características personales: lugar y fecha de nacimiento, nacionalidad, sexo, estado civil, fecha de matrimonio, datos de persona de contacto (incluido parentesco), datos académicos (grado de instrucción, idiomas), profesión (antecedentes profesionales), dependientes a su cargo (cónyuge, hijos), composición familiar, gastos personales; y, 4) datos de carácter social: referencias laborales, antecedentes y referencias personales, antecedentes de accidentes de trabajo. INTERMEDICA podrá tratar los datos personales aquí descritos únicamente para fines de selección de los aspirantes. En caso de no ser seleccionado, los mismos serán eliminados de manera inmediata.

Proveedores:

Los datos personales que se podrán tratar de Proveedores son los siguientes: 1) Datos identificativos: como nombres y apellidos completos, número de identificación, número de R.U.C.; 2) Datos de contacto: como domicilio, dirección de correo electrónico, teléfonos; 3) Datos económicos: información sobre cuentas bancarias; 4) Información reflejada en documentos personales como cédula de identidad, papeleta de votación, certificado R.U.C., tipo de contribuyente, u otros que sean requeridos para el perfeccionamiento de la relación comercial; y 5) Cualquier otro dato personal proporcionado directamente por el Proveedor a través de formularios o contratos suscritos entre las partes, en el marco de su relación comercial y contractual.
INTERMEDICA tratará los datos personales aquí descritos con las siguientes finalidades: 1) Para la formalización, desarrollo y ejecución de la relación comercial;
2) Para la gestión administrativa, tributaria, contractual y de pagos, cumplir con auditorías internas y externas, y respaldo histórico de documentos; 3) Para
comunicación y envío de notificaciones relacionadas con la relación comercial: como envío de retenciones legales, facturación y pagos; y 4) Para el cumplimiento de obligaciones legales u órdenes judiciales.

Clientes:

Los datos personales que se podrán tratar de Clientes son los siguientes: 1) Datos Identificativos: nombres, números de cédula de identidad, RUC, número
telefónico/celular, dirección domiciliaria, correo electrónico; 2) Datos crediticios: números de cuentas bancarias; 3) Información general suscrita y entregada en los diferentes formularios, contratos y anexos en relación a los servicios a ser recibidos que sean o hayan sido suscritos; y 4) Cualquier otro dato personal proporcionado directamente por el Cliente en el marco de su relación comercial y contractual.
INTERMEDICA tratará los datos personales aquí descritos con las siguientes finalidades:

1) Para la formalización, desarrollo y ejecución de la relación comercial; 2) Para la gestión administrativa, tributaria, contractual y de pagos, cumplir con
auditorías internas y externas, y respaldo histórico de documentos; 3) Para comunicación y el envío de notificaciones relacionadas con la relación comercial:
como envío de retenciones legales, facturación y pagos; y 4) Para el cumplimiento de obligaciones legales u órdenes judiciales.

Terceros:

INTERMEDICA podría tratar datos personales de terceros que sean proporcionados por sus Clientes, Proveedores u obtenidos de bases de datos
públicas. En estos casos, INTERMEDICA tratará los datos personales exclusivamente para cumplir con los servicios contratados, dentro de su giro de
negocio.

III. TRANSFERENCIAS Y ENCARGO DE DATOS PERSONALES

INTERMEDICA únicamente compartirá con terceros (transferirá/encargará) los datos personales de sus distintos grupos de interés si existe un fundamento jurídico toda vez que una norma jurídica requiera dicha transferencia/encargo.

IV. PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

INTERMEDICA conservará los datos personales de sus distintos grupos de interés mientras dure la relación comercial, contractual, laboral, etc. Una vez finalizada, conservaremos sus datos durante los plazos establecidos en la normativa vigente que, con carácter general, será por un plazo máximo de 7 años a partir de la finalización de la relación comercial. Durante ese período los datos se mantendrán con la finalidad de atender las solicitudes de las Autoridades de control, entidades del sector públicos competentes, Juzgados y Tribunales, así como responder a cualquier consulta o reclamación. Sin perjuicio de los plazos antes referidos, el titular podrá solicitar la eliminación de sus datos en cualquier momento.

V. MEDIDAS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

INTERMEDICA tomará medidas de seguridad técnicas, organizativas y legales para proteger los datos personales de sus usuarios contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la destrucción.

VI. DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES

Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:

a. El derecho de acceso a sus datos contenidos en los ficheros/bancos/bases de datos de INTERMEDICA.
b. El derecho de rectificación y actualización de aquellos datos personales que puedan ser incorrectos o incompletos
c. El derecho de eliminación de sus datos personales, en los casos previstos en la normativa vigente.
d. El derecho de oposición que le permite solicitar que se cese en todos o algunos de los tratamientos, como el envío de comunicaciones que tienen fines netamente comerciales.
e. El derecho a la suspensión del tratamiento de datos, durante un período de tiempo limitado y en los casos que establece la normativa vigente.
f. El derecho a la portabilidad, que le permitirá solicitar que le remitamos sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, común,
interoperable y de lectura mecánica, preservando sus características.
g. El derecho a la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos.

Para ejercer sus derechos, los titulares de los datos personales deberán presentar una solicitud por escrito a INTERMEDICA, en la que se especifique el derecho que desean ejercer y la información necesaria para identificar al titular de los datos personales. INTERMEDICA responderá a las solicitudes de los titulares en el plazo establecido por la Ley. Para el efecto, INTERMEDICA ha puesto a disposición el correo electrónico info@intermedica.com.ecinfo@intermedica.com.ec

VII. BASES DE LEGITIMACIÓN

INTERMEDICA tratará los datos personales de sus distintos grupos de interés únicamente cuando cuente con una base de legitimación para el efecto. INTERMEDICA se compromete a solicitar su consentimiento previo al tratamiento de sus datos personales; sin perjuicio de que en ausencia de dicho consentimiento está facultado para tratar los datos personales bajo otra causal de legitimación expresamente prevista en la ley (como la existencia de una relación contractual, una orden legal o judicial, la necesidad de proteger un interés vital, etc.).

VIII. CAMBIOS A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

INTERMEDICA se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento, sin previo aviso. La versión actualizada de la política de privacidad estará disponible en la página web: https://intermedica.com.ec